Office Manager (m/w)


LIQID ist die private Vermögensverwaltung der nächsten Generation. Wir verbinden wissenschaftlich fundierte Anlagekonzepte und die Expertise eines der besten Investment-Teams in Europa mit einem einzigartigen, vollständig digitalen Kundenerlebnis. Hinter LIQID steht ein starkes, international erfahrenes Gründerteam unterstützt von drei strategischen Partnern: Project A Ventures, ein führender Berliner Company Builder, BhFS Behavioural Finance Solutions, eine Ausgründung der Universitäten St. Gallen und Zürich, und HQ Trust, eines der ältesten und größten unabhängigen Multi Family Offices in Deutschland.

Deine Rolle

  • Du bist die Seele des Office, repräsentierst uns am Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Gäste, Team und Geschäftsführung sowie Bürodienstleister.
  • Du bist für die allgemeine Büroorganisation und administrativen Prozesse zuständig und stehst dem Team bei Korrespondenz, Kommunikation und Dokumentation zur Seite.
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Planung und Organisation von internen Meetings.
  • Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost.
  • Du bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und arbeitest hierbei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
  • Du kümmerst Dich um die Gestaltung der Büroräume und kannst Dich kreativ austoben.
  • Du sorgst dafür, dass es dem Team an nichts fehlt (Getränke, Snacks etc.).

Dein Profil

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und hast bereits Erfahrungen als Assistenz, Support, Office Manager oder Rezeptionist gesammelt.
  • Dein ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicecharakter zeichnet Dich aus, Du hast ein offenes und kommunikatives Wesen und verfügst über diplomatisches Geschick.
  • Du hast eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail, bist absolut verlässlich und prozessorientiert und agierst effizient mit modernster Technologie.
  • Du bist leistungsorientiert, multitaskingfähig und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du hast hervorragende kommunikative Fähigkeiten und sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
  • Du fühlst Dich im agilen Startup Umfeld wohl.

Bei LIQID wirst Du...

  • … die Zukunft privater Vermögensverwaltung gestalten. Durch die Nutzung innovativer Technologien im Finanzsektor können wir ein bis vor Kurzem noch unvorstellbares Produkt und Kundenerlebnis realisieren.
  • … in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld arbeiten. Unsere Arbeitskultur ist durch Offenheit und Freiheit geprägt. Wir arbeiten auf verschiedensten Wegen und jeder auf seine eigene Art an einer gemeinsamen Vision.
  • … von einzigartigen und inspirierenden Personen umgeben sein. Wir sind ein bunt gemischtes und hoch motiviertes Team. Unsere unterschiedlichen Hintergründe und Qualifikationen schaffen eine Dynamik, die jedem eine steile Lernkurve garantiert.
  • … in Europas Startup-Hochburg Berlin arbeiten. Unser Büro liegt in der Mitte Berlins und ist umgeben von jungen Unternehmen, Restaurants und Bars. Und bis zur nächsten U-Bahn-Station sind es gerade einmal 100 Meter.

Bewirb Dich jetzt und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

careers@liqid.de